Главная | Наследовательное право | Ведение путевого листа дорожного движения

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2017 года


Следствием эксплуатации автомобиля является необходимость несения организацией связанных с нею расходов прежде всего, расходов на ГСМ.

Перевозки договорные и внутрифирменные

Обязательно ли в этих целях оформлять путевой лист? На данный вопрос аргументированно отвечает автор предлагаемого материала. Операции, связанные с эксплуатацией автомобильного транспорта, в частности с движением топлива в баках транспортных средств, подлежат документальному оформлению. Только в этом случае стоимость израсходованного топлива в бухгалтерском и налоговом учете может быть отражена в составе соответствующих расходов.

Факт совершения хозяйственной операции необходимо подтверждать первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции ст. Перечень транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок установлен ст. Использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза следует оформлять путевым листом.

Удивительно, но факт! И тогда водителю грозит административный штраф по статье Нужно ли оформлять путевой лист для водителей, которые находятся за рулем корпоративного служебного транспорта если они не осуществляют коммерческих перевозок, а эксплуатируют автотранспорт для внутренних нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя?

Транспортные документы оформляют в порядке, установленном Минфином по согласованию с Минтрансом, за исключением оформления CMR-накладной, которое осуществляют в порядке, установленном Минтрансом по согласованию с Минфином. Таким образом, первичным учетным документом, оформляющим работу автомобильного транспортного средства и лица, управляющего им, является путевой лист. До 18 февраля г. С 18 февраля г. Формы путевых листов, используемых ранее и в настоящее время, указаны в табл.

Как видим, вместо нескольких бланков путевых листов, учитывающих особенности различных видов перевозок в разрезе категорий транспортных средств по новым правилам для каждой категории автомобильного транспортного средства, предложена одна универсальная форма путевого листа. Им предусмотрено, что Совет Министров устанавливает органы государственного управления, уполномоченные утвердить формы первичных учетных документов, перечень которых также определяет Совет Министров.

Данные формы являются обязательными для субъектов хозяйствованияи применяются в том порядке, который регламентирован уполномоченным органом государственного управления. Постановлением Совета Министров РБ от Путевые листы среди таких обязательных документов не поименованы. Следовательно, с 1 апреля г. Таким образом, с 1 апреля г.

Удивительно, но факт! На самом деле это не так. Он дает водителю право на выезд автомобиля из гаража места стоянки на дороги общего пользования и для выполнения поставленного задания.

Учетную политику организации формирует главный бухгалтер бухгалтер организации на основе Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденной постановлением Минфина РБ от Учетная политика организации включаетв себя следующие аспекты: Такие нормы приведены в пп. Следовательно, если организация самостоятельно разрабатывает форму путевого листа, ее целесообразно утвердить учетной политикой организации.

Организация также может утвердить форму путевого листа и отдельным приказом иным аналогичным документом. Таким образом, субъекты хозяйствования имеют право в путевых листах фиксировать любые показатели и информацию, необходимую для учетной и другой работы например, показатели работы дополнительного оборудования, разбивку пробегов, перевод километров в мили и т.

Путевые листы оформляют для того, чтобы в последующем отраженные в них данные о показателях учета работы транспортных средств и водителей могли быть использованы: Ею предусмотрено, что заполнение всех необходимых сведений в путевых листах производит уполномоченное лицо лица автомобильного перевозчика. При этом реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, можно не заполнять. Это значит, что информацию, которую субъекты хозяйствования не используют, но которая предусмотрена в форме путевого листа, можно не указывать.

Кому и зачем нужны путевые листы

В путевом листе обязательна следующая информация п. Как видим, указанная обязательная информация является действительно необходимой для целей бухгалтерского учета, а также обеспечения факторов безопасности движения и организации взаимоотношений с материально ответственным лицом водителем. В нынешних условиях организации используют одну унифицированную форму путевого листа служебного легкового автомобиля форма 3 л.

Как первичный учетный документ, оформляющий хозяйственные операции, связанные с работой автомобиля, путевой лист по общему правилу подлежит оформлению вне зависимости от того, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен для работы в организации является собственностью организации, получен по договору лизинга, аренды, безвозмездного пользования, в т.

Метод оплаты:

В случае использования работником личного автомобиля в служебных целях автомобиль во владение организации не переходит, а остается у работника. Поэтому возможна ситуация, когда в рабочее время работник использует автомобиль для нужд нанимателя, а в нерабочее — для личных поездок. Заполнение путевого листа в этом случае следует производить только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя.

То есть те показатели например, пробег, расход топлива, заправки и т. Это единственное отличие в оформлении путевых листов при разных вариантах привлечения служебного легкового автомобиля для использования в организации. Путевой лист не отнесен к обязательным к применению в утвержденной форме документам см. Путевых листов ежедневно может быть несколько Путевой лист оформляют на водителя водителей в зависимости от принятой в организации системы материальной ответственности за автомобиль, его принадлежности, топливо и т.

Поэтому, если автомобилем управляет один водитель, который обслуживает сотрудников организации, следует оформить один путевой лист на водителя вне зависимости от того, скольких сотрудников организации данный автомобиль обслуживает. Если служебным легковым автомобилем в течение одного дня управляют несколько сотрудников, то, как правило, оформляют путевой лист на каждое лицо. При этом необходимо предусмотреть процедуру передачи автомобиля от одного лица другому: Можно оформить один путевой лист на группу водителей работников — пользователейавтомобиля в случае, если они несут коллективную материальную ответственность и организован учет их работы с точки зрения возможного наличия негативных факторов ДТП, утрата имущества и т.

Особенности использования личного автомобиля работника Использовать для служебных поездок автомобиль работника по соглашению с нанимателем может только сам работник-владелец. Этот вывод вытекает из трудовых правоотношений, основанных на ст.

Ведение путевого листа дорожного движения иначе

Использование автомобиля другими сотрудниками противоречит указанным правоотношениям: Если владелец автомобиля работает в организации водителем, то он может использовать автомобиль для выполнения своих служебных обязанностей и обслуживать других работников организации например, директора, заместителя директора, менеджеров и т. При указанных правоотношениях не предусматривается возможность возмещения работнику стоимости техобслуживания автомобиля, так как за использование для служебных поездок автомобиля ему положена компенсация возмещение техобслуживания в данном случае носит характер дополнительной компенсации.

Путевой лист в этой ситуации следует оформлять всегда на работника — владельца автомобиля, использующего автомобиль в служебных целях. В отдельных случаях путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять На основании решения руководителя юридического лица путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять в следующих случаях п. В 1-м случае необходимо по итогам отчетного периода месяца составить первичный учетный документ по форме, утвержденной субъектом хозяйствования самостоятельно, на основании которого будут подсчитаны соответствующие показатели, подлежащие отражению вбухгалтерском учете например, указать пробег и вывести из него величину израсходованного топлива по норме, при наличии указать сверхнормативный расход и т.

Во 2-м случае такой документ можно не составлять, так как в учете отсутствуют расходы, отражаемые в связи с эксплуатацией автомобиля.

Совет Ведение путевого листа дорожного движения Значит, по-твоему

В таких первичных учетных документах необходимо указать подп. Субъекты хозяйствования имеют право вносить в такие первичные учетные документы любые дополнительные сведения, не являющиеся обязательными. Можно порекомендовать следующую форму первичного учетного документа, который будет оформлен взамен путевого листа см.

Читайте также:

  • Статья 452 гк рф
  • Как посчитать сумму возврата налога по переплаченным процентам
  • Что будет за нанесение легких телесных повреждений
  • Штраф за езду без прав после лишения за пьянку 2017
  • Консультация юриста адвоката бесплатно
  • Куда обратиться при незаконной торговле